Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung der Anfrage oder gesetzlich erforderlich ist. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Formular-Checkbox)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragsanbahnung oder -erfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. Websitebetrieb)

3. Nutzung der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen an unseren Hosting-Anbieter (IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur). Dabei werden folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert nach kurzer Zeit)
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Aufgerufene Seite (URL)
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zu technischen Zwecken (Sicherheit, Fehleranalyse) verwendet und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. KI-gestützte Gebäudeanalyse (Kernleistung)

Die Kernleistung von BuildIntel ist die automatisierte KI-Analyse von Gebäuden auf Basis von Fotos und Angaben, die Sie uns über das Analyseformular übermitteln. Dabei werden folgende personenbezogene und objektbezogene Daten verarbeitet:

Erhobene Daten

• Kundendaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Firmenname (optional)
• Objektdaten: Adresse des Objekts, Gebäudetyp, Baujahr
• Bilddaten: Die von Ihnen hochgeladenen Fotos des Gebäudes (bis zu 5 Bilder im Starter-Tarif)
• Analysedaten: Art der Analyse (z. B. Hauskauf-Analyse, Schimmel-Analyse)

Verarbeitungsablauf

Nach Absenden des Formulars werden Ihre Bilddaten und Angaben an die Anthropic Claude Vision API (Anbieter: Anthropic, PBC, USA) übertragen. Dort werden die Bilder durch ein KI-Sprachmodell analysiert und ein strukturierter Analysebericht erzeugt. Die Bilder werden für die Dauer der einzelnen API-Anfrage verarbeitet und von Anthropic nicht dauerhaft gespeichert. Der erzeugte Bericht wird anschließend per E-Mail an Sie versandt (als PDF-Anhang) sowie in unserer eigenen Datenbank protokolliert (siehe Abschnitt 5).

Drittlandtransfer: Anthropic ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Die Übertragung von Daten in die USA erfolgt auf Grundlage der von Anthropic abgeschlossenen Standarddatenschutzklauseln (Standard Contractual Clauses) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Anthropic: www.anthropic.com/privacy

Zweck: Erstellung des bestellten KI-Analyseberichts.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer der Bilder: Die hochgeladenen Bilder werden nach Abschluss der Analyse nicht dauerhaft auf unserem Server gespeichert. Sie dienen ausschließlich der Übermittlung an die Anthropic API für die Erstellung des Berichts.

5. Datenspeicherung (Analysedatenbank)

Nach erfolgreicher Erstellung eines Analyseberichts werden folgende Daten in unserer eigenen Datenbank (SQLite, gehostet auf unserem VPS-Server bei IONOS in Deutschland) gespeichert:

• Berichtsnummer (Format: BI-YYYYMMDD-XXXX)
• Name des Kunden
• E-Mail-Adresse des Kunden
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Adresse des analysierten Objekts
• Gebäudetyp und Baujahr
• Art der Analyse (z. B. Hauskauf-Analyse, Schimmelanalyse)
• Datum und Uhrzeit der Analyse
• Geschätzte API-Kosten (intern, keine Weitergabe)

Zweck der Speicherung: Dokumentation der erbrachten Leistung, Nachweis für Buchführung und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung, sowie zur Beantwortung etwaiger Nachfragen zu einem konkreten Bericht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. nach HGB und AO).

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert (i. d. R. 10 Jahre gemäß § 147 AO für steuerrelevante Unterlagen). Auf Ihren Wunsch können nicht aufbewahrungspflichtige Daten (z. B. Telefonnummer) vorzeitig gelöscht werden — wenden Sie sich hierfür an p.luft@luftbau.de.

Datenlage: Die Datenbank befindet sich ausschließlich auf unserem deutschen Server (IONOS, Deutschland) und wird nicht an Dritte weitergegeben. Die Bilder selbst werden nicht in der Datenbank gespeichert.

6. Kontaktformular (Formspree)

Auf unserer Website steht Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung. Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt über den Dienst Formspree (Formspree, Inc., 340 S Lemon Ave #7376, Walnut, CA 91789, USA).

Wenn Sie das Formular nutzen, werden folgende Daten an Formspree übertragen und anschließend per E-Mail an uns weitergeleitet:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (optional)
• Gewünschtes Paket (optional)
• Nachricht (optional)

Formspree kann diese Daten vorübergehend auf Servern in den USA verarbeiten. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). Formspree ist gemäß EU-US Data Privacy Framework zertifiziert bzw. hat Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 DSGVO abgeschlossen.

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden nicht an weitere Dritte weitergegeben und nicht für Werbezwecke verwendet. Wir löschen die erhaltenen Anfragen nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Checkbox) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Weitere Informationen zum Datenschutz von Formspree: https://formspree.io/legal/privacy-policy

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Informationen über die von uns verarbeiteten Daten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf einer Einwilligung: Jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: p.luft@luftbau.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

9. Cookies & Cookie-Einwilligung

Cookie-Consent-System

Diese Website setzt ein eigenes Cookie-Consent-System ein. Beim ersten Besuch erscheint ein Banner, über den Sie der Verwendung optionaler Cookies zustimmen oder diese ablehnen können. Ihre Entscheidung wird im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers gespeichert — nicht als klassisches Cookie, sondern als rein lokale Information, die nicht an uns übertragen wird. Sie bleibt bis zur manuellen Löschung oder bis zu einer erneuten Auswahl gespeichert.

Cookie-Kategorien

Wir unterscheiden folgende Kategorien:

• Notwendige technische Speicherung — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Websitebetrieb). Diese ist immer aktiv und kann nicht abgewählt werden. Dazu zählt ausschließlich die Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers. Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt.
• Analyse-Cookies — Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Derzeit nicht aktiv. Sofern in Zukunft ein Analysedienst (z. B. Google Analytics) eingesetzt wird, werden wir Sie darüber informieren und Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen. Bis dahin werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Einwilligung widerrufen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen. Klicken Sie dazu auf das 🍪-Symbol unten links auf jeder Seite dieser Website — es öffnet sich das Einstellungsmenü, in dem Sie Ihre Auswahl ändern können. Die bislang bereits erfolgte Verarbeitung (z. B. bereits geladene Dienste) bleibt durch den Widerruf unberührt. Rechtsgrundlage des Widerrufs: Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

10. Externe Dienste

Anthropic Claude API (KI-Analyse)

Anbieter: Anthropic, PBC, 548 Market St., PMB 90375, San Francisco, CA 94104-5401, USA.
Die von Ihnen hochgeladenen Gebäudefotos sowie die Formulardaten (Objekttyp, Analyseart) werden für die Dauer der KI-Analyse an die Anthropic Claude Vision API übertragen. Anthropic verarbeitet diese Daten ausschließlich zur Ausführung des API-Aufrufs und speichert die Inhalte nicht dauerhaft für eigene Zwecke. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS).
Drittlandtransfer: USA, auf Basis von Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Datenschutz: www.anthropic.com/privacy

Formspree (Kontaktformular)

Anbieter: Formspree, Inc., 340 S Lemon Ave #7376, Walnut, CA 91789, USA.
Datenschutz: formspree.io/legal/privacy-policy

Google Search Console

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wir nutzen die Google Search Console zur Überwachung der Sichtbarkeit unserer Website in den Google-Suchergebnissen. Dabei werden aggregierte Daten über Suchanfragen und Klicks auf unsere Website ausgewertet. Diese Daten werden serverseitig von Google verarbeitet und enthalten keine personenbezogenen Daten einzelner Nutzer. Auf Ihrem Gerät werden durch Google Search Console keine Cookies gesetzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Websiteoptimierung).
Datenschutz: policies.google.com/privacy

IONOS (Hosting & Server)

Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland.
Sowohl das Website-Hosting als auch unser Backend-Server (VPS) und die Analysedatenbank befinden sich auf Servern der IONOS SE in Deutschland.
Datenschutz: ionos.de – Datenschutzerklärung

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt ausschließlich verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll (TLS/SSL). Unser Server ist durch Systemd-Dienste, Nginx-Firewall-Regeln und regelmäßige Software-Updates abgesichert. Der Zugriff auf die Analysedatenbank ist auf den Server-Prozess beschränkt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Dienste. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung gilt für Ihren erneuten Besuch auf unserer Seite.